管理員帳號及身分權限說明
說明管理員帳號與身份權限之間的關係及如何設定。
管理員帳號說明
重要說明
管理員帳號依性質分數個等級,主要規範帳號可以進入哪些平台的限制。
帳號權限級別
項目 | 類型 | 忘記密碼的操作 | 系統權限限制 |
---|---|---|---|
S | 資料庫管理員 | 沒救了 | 可新增全層級管理帳號。 可解除凍結全層級的管理帳號。 可停用全層級的管理帳號。 |
A | 超級管理員 | e-mail 及 PIN 雙重認證 (PIN 碼須從上級管理員取得) | 全域皆可管理。 可新增 B級及以下的管理帳號。 可解除凍結 B級及以下的管理帳號。 可停用 B級及以下的管理帳號。 |
B | 高權限管理員 | e-mail 及 PIN 雙重認證 (PIN 碼須從上級管理員取得) | 除原設定平台外亦可進全域管理平台。 可新增 C級及以下的管理帳號。 可 解除凍結 C級及以下的管理帳號。 可停用 C級及以下的管理帳號。 |
C | 一般管理員 | e-mail 重設 | 僅開放單一平台權限 (如全域平台的行校數據分析僅可登入全域平台,不可進美容百科平台)。 |
D | 其他特定身分 第三方店家廠商等 | e-mail 重設 | 從前端網站登入的特別身分會員帳號,如:講師帳號、商家帳號等。 |
操作功能設定限制
除了帳號層級影響進入平台權限外,部分操作功能也有帳號層級的限制:
- 內文管理:審核文章,永久刪除文章
- 媒體庫:永久刪除媒體,新增媒體類別
這些功能都必須 B 級以上的帳號(高權限管理員)才能設定。
帳號狀態說明
管理員帳號有三種狀態:正常、凍結、停用。
狀態 | 說明 |
---|---|
正常 | 可使用 |
凍結 | 密碼輸入錯誤 5 次後帳號會被凍結,需使用 PIN 碼(註1) 解除凍結。 操作流程參考 凍結帳號處理。 |
停用 | 暫停使用(註2)的帳號。 停用後的帳號無法登入亦無法操作任何功能。 |
- 註1:PIN 碼解除凍結的功能尚未開發。
- 註2:停用帳號功能尚未開發。
身分權限說明
重要說明
身分影響的是『可以操作的功能』,簡單說就是設定一個身份職稱 -> 規範這個職稱可進行的功能操作。
身份權限與帳號的關係
限制
帳號只能設定與自己同級別的身份職位!!
例如:『美容百科主管』這個身份職位的等級是 B,那只有帳號等級 B 的帳號才可以綁定這個身份。
詳細新增身份步驟參考 如何新增身份。
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例如說新增一個身分稱為『美容百科小編』,然後在小編這個身份下面設定相關權限:網站設定、發表文章、新增媒體、關鍵字管理、留言管理等功能,參考下圖:
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之後新增管理員帳號時,就可以從職稱設定這邊快速選取『美容百科小編』這個身份,下方就會自動帶入原先設定好的『美容百科小編』操作功能。
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除了身份設定後直接帶入的權限操作功能以外,管理員帳號本身還可以自行增減其他功能權限,但依照帳號本身等級有選擇限制,參考 帳號權限級別的說明。
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比如說管理員帳號 cct516 的帳號等級為 C 級,只有單一平台的使用權限,所以在設定權限這裡系統會限制無法選擇全域平台相關權限,也不能選擇 B 級以上才能選擇的審核及永久刪除等權限。
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目前規劃的身份
暫時先訂出美容百科可能需要的身份及操作功能(部分功能尚未開發完成),也可以依照需求建立身份職稱,參考如何新增身份。
權限級別 | 身份 | 功能權限 | 補充說明 |
---|---|---|---|
B | 平台管理員 | 平台內全部功能管理。可新增平台下的管理帳號。 | |
C | 內容小編 | 主題內容管理, 媒體庫, 章節管理, 留言管理。 | |
C | 課程管理 | 專欄課程管理。可新增/編輯/停用講師帳號。 | |
C | 客服人員 | 會員管理, 交易管理 | |
C | 行銷數據分析員 | 瀏覽會員資料, 交易紀錄及平台金流狀況。 | |
C | 行銷人員 | 更換 Banner, 廣告管理, SEO設定。 | |
D | (外部合作) 授課講師 | 編輯個人資料、經歷等。 | 如果有外部合作需求,預計是要規劃額外網站入口網站給外部使用,不直接進目前的後台系統。 |
D | (外部合作) 課程助教 | 協助講師回答問題,編輯課程說明及課程附件等。 | 如果有外部合作需求,預計是要規劃額外網站入口網站給外部使用,不直接進目前的後台系統。 |