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管理員帳號及身分權限說明

說明管理員帳號與身份權限之間的關係及如何設定。

管理員帳號說明

重要說明

管理員帳號依性質分數個等級,主要規範帳號可以進入哪些平台的限制。

帳號權限級別

項目類型忘記密碼的操作系統權限限制
S資料庫管理員沒救了可新增全層級管理帳號。
可解除凍結全層級的管理帳號。
可停用全層級的管理帳號。
A超級管理員e-mail 及 PIN 雙重認證 (PIN 碼須從上級管理員取得)全域皆可管理。
可新增 B級及以下的管理帳號。
可解除凍結 B級及以下的管理帳號。
可停用 B級及以下的管理帳號。
B高權限管理員e-mail 及 PIN 雙重認證 (PIN 碼須從上級管理員取得)除原設定平台外亦可進全域管理平台。
可新增 C級及以下的管理帳號。
可解除凍結 C級及以下的管理帳號。
可停用 C級及以下的管理帳號。
C一般管理員e-mail 重設僅開放單一平台權限
(如全域平台的行校數據分析僅可登入全域平台,不可進美容百科平台)。
D其他特定身分
第三方店家廠商等
e-mail 重設從前端網站登入的特別身分會員帳號,如:講師帳號、商家帳號等。

操作功能設定限制

除了帳號層級影響進入平台權限外,部分操作功能也有帳號層級的限制:

  • 內文管理:審核文章,永久刪除文章
  • 媒體庫:永久刪除媒體,新增媒體類別

這些功能都必須 B 級以上的帳號(高權限管理員)才能設定。


帳號狀態說明

管理員帳號有三種狀態:正常、凍結、停用。

狀態說明
正常可使用
凍結密碼輸入錯誤 5 次後帳號會被凍結,需使用 PIN 碼(註1) 解除凍結。
操作流程參考 凍結帳號處理
停用暫停使用(註2)的帳號。
停用後的帳號無法登入亦無法操作任何功能。
  • 註1:PIN 碼解除凍結的功能尚未開發。
  • 註2:停用帳號功能尚未開發。

身分權限說明

重要說明

身分影響的是『可以操作的功能』,簡單說就是設定一個身份職稱 -> 規範這個職稱可進行的功能操作。


身份權限與帳號的關係

限制

帳號只能設定與自己同級別的身份職位!!
例如:『美容百科主管』這個身份職位的等級是 B,那只有帳號等級 B 的帳號才可以綁定這個身份。


詳細新增身份步驟參考 如何新增身份

  1. 例如說新增一個身分稱為『美容百科小編』,然後在小編這個身份下面設定相關權限:網站設定、發表文章、新增媒體、關鍵字管理、留言管理等功能,參考下圖:

    身份權限說明

  2. 之後新增管理員帳號時,就可以從職稱設定這邊快速選取『美容百科小編』這個身份,下方就會自動帶入原先設定好的『美容百科小編』操作功能。 身份權限說明

  3. 除了身份設定後直接帶入的權限操作功能以外,管理員帳號本身還可以自行增減其他功能權限,但依照帳號本身等級有選擇限制,參考 帳號權限級別的說明。

    • 比如說管理員帳號 cct516 的帳號等級為 C 級,只有單一平台的使用權限,所以在設定權限這裡系統會限制無法選擇全域平台相關權限,也不能選擇 B 級以上才能選擇的審核及永久刪除等權限。

      身份權限說明

目前規劃的身份

暫時先訂出美容百科可能需要的身份及操作功能(部分功能尚未開發完成),也可以依照需求建立身份職稱,參考如何新增身份

權限級別身份功能權限補充說明
B平台管理員平台內全部功能管理。可新增平台下的管理帳號。
C內容小編主題內容管理, 媒體庫, 章節管理, 留言管理。
C課程管理專欄課程管理。可新增/編輯/停用講師帳號。
C客服人員會員管理, 交易管理
C行銷數據分析員瀏覽會員資料, 交易紀錄及平台金流狀況。
C行銷人員更換 Banner, 廣告管理, SEO設定。
D(外部合作)
授課講師
編輯個人資料、經歷等。如果有外部合作需求,預計是要規劃額外網站入口網站給外部使用,不直接進目前的後台系統。
D(外部合作)
課程助教
協助講師回答問題,編輯課程說明及課程附件等。如果有外部合作需求,預計是要規劃額外網站入口網站給外部使用,不直接進目前的後台系統。